📌 1. İhtiyaç Analizi
- Ürün Bazlı Gereksinim: Hangi ürünler için hangi ebat ve kalınlıkta köşebent kullanılacağı belirlenmeli.
- Yıllık / Aylık Tüketim Planı: Geçmiş tüketim verileri analiz edilerek tahmini yıllık/mensuel ihtiyaç belirlenmeli.
- Depolama Kapasitesi: Stok alanına uygun sipariş miktarı planlanmalı.
📌 2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme
- Tedarikçi Araştırması: Kaliteli üretim yapan, zamanında teslim sağlayabilen ve sürdürülebilir fiyat politikası olan tedarikçiler belirlenmeli.
- Numune ve Test Süreci: Seçilen tedarikçilerden numune alınmalı, uygunluk testleri yapılmalı (örneğin darbe dayanımı, nem direnci).
- KPI Bazlı Performans Takibi:
- Teslimat süresi
- Kalite oranı (hatalı ürün yüzdesi)
- Fiyat istikrarı
- İletişim kalitesi
📌 3. Sözleşme ve Fiyatlandırma Yönetimi
- Yıllık Sözleşmeler: Fiyat dalgalanmalarını kontrol altına almak için yıllık sabit fiyatlı anlaşmalar yapılabilir.
- Vadeli Ödeme / İskonto Pazarlığı: Nakit akışını optimize etmek adına uygun ödeme koşulları belirlenmeli.
- Fiyat Revizyon Takvimi: Ham maddeye bağlı fiyat değişimlerine karşı belli periyotlarla güncelleme planı yapılmalı.
📌 4. Sipariş ve Teslimat Süreci
- MRP (Malzeme İhtiyaç Planlama): Üretim programına entegre malzeme ihtiyacı planlaması yapılmalı.
- Güvenli Stok Seviyesi: Minimum stok seviyesi belirlenmeli; kritik stok seviyesine ulaşmadan sipariş tetiklenmeli.
- Teslimat Takibi: Dijital sistemlerle tedarikçinin sevkiyat süreci takip edilmeli.
📌 5. Kalite Kontrol Süreci
- Giriş Kontrol: Gelen ürünler fiziksel ve ölçüsel olarak kontrol edilmeli.
- İzlenebilirlik: Hatalı ürün durumunda, parti no ile tedarikçiye geri dönüş yapılabilmeli.
- Hatalı Ürün Protokolü: Hatalı ürünlerin iadesi veya telafisi için prosedür net olmalı.
📌 6. Stok ve Lojistik Yönetimi
- FIFO Yönetimi: Raf ömrü dolmadan ürünlerin kullanılmasını sağlayacak şekilde stok rotasyonu yapılmalı.
- Depolama Koşulları: Köşebentlerin nemden etkilenmemesi için uygun depolama ortamı sağlanmalı.
- Ambalajlı Saklama: Deformasyonu önlemek için ürünler sevkiyat paletlerinde düzgün istiflenmeli.
📌 7. Süreç İyileştirme ve Raporlama
- Tedarikçi Geliştirme: Düşük performanslı tedarikçilerle gelişim planları yapılmalı.
- Aylık Raporlama: Tedarik, kalite ve maliyet performansı düzenli olarak raporlanmalı.
- Alternatif Tedarikçi Hazırlığı: Tedarik riski için 2. ve 3. alternatif tedarikçiler hazırda tutulmalı.
